Bagaimana Menetapkan Upah Sebulan / Upah Sehari?

Selamat Pagi Rekan Profesional.

Pagi ini saya ingin membantu menjawab pertanyaan tentang bagaimana cara menetapkan upah sebulan?

Pertanyaan ini muncul dari salah satu pembaca setia ManajemenSDM.net

Anda pun dapat mengajukan pertanyaan atau request topik untuk dibahas.

Silakan mengirimkan email ke : admin@manajemensdm.net

Sembari menikmati renyahnya Selamat Wafer dan ditemani secangkir kopi hitam, mari kita telaah bersama artikel hari ini

–

Upah merupakan hak karyawan yang paling utama.

Upah muncul ketika karyawan telah melaksanakan kewajibannya, yaitu bekerja.

Jika Karyawan tidak bekerja (tidak masuk kerja), anda dapat saja tidak membayarkan upah berdasarkan prinsip No Work No Pay.

Anda dapat membaca penjelesan prinsip No Work No Pay disini.

Saat ini, pengaturan pengupahan diatur di PP 78 Tahun 2015 Tentang Pengupahan (selanjutnya akan saya sebut PP 78).

–

Setiap bulan para karyawan menantikan dengan sumringah transferan angka-angka rupiah ke dalam rekeningnya.

Dibalik proses transfer yang bikin hepi itu, ada sosok payroll yang kadang njelimet menghitung gaji karyawannya.

Umumnya, rangkaian gerbong upah tidak sesederhana jumlah rupiah yang ditransfer.

Bagian payroll harus memisahkan kedalam beberapa pos. Paling tidak memisahkan antara Upah, Iuran BPJS, Pajak Penghasilan dan lain-lain.

Belum lagi ditambah jika ada perhitungan upah yang melihat perhitungan per hari, misalkan penerapan prinsip No Work No Pay atau penerapan kebijakan unpaid leave (cuti tidak dibayar).

Bagaimana cara menghitung upah per harinya?

Pembayaran THR pun bisa bikin bingung jika jatuhnya tidak bulat 1 bulan. Apakah mau dihitung minggunya atau bahkan harinya?

Atau untuk karyawan yang upahnya dihitung daily rate (harian), bagaimana menghitung upah bulanannya?

Untuk menjawab beberapa pertanyaan diatas, mari kita simak penjelasan-penjelasan berikut ini.

–

Merujuk pada PP 78, pembahasan tentang upah, dapat saya simpulkan sebagai berikut :

1. Upah Sebagai Salah Satu Penghasilan Yang Layak

Penghasilan yang layak bagi karyawan dibagi menjadi dua, yaitu :

a. Upah

Komposisi upah bisa dipilih sebagai berikut :

• Upah 100%
• Upah Pokok + Tunjangan Tetap (Harus 75% : 25%) atau
• Upah Pokok + Tunj. Tetap + Tunj. Tidak Tetap (Komposisi harus 75% Upah Pokok dan 25% Tunj Tetap)

Bagaimana dengan UMK? Komposisinya mengambil yang mana?

Well, dari singkatannya, UMK adalah UPAH Minimum Kota/Kabupaten (atau bisa juga disebut UMP atau UMR), jadi kita perlu menelisik dulu apa itu definisi upah.

Jika melihat PP 78, maka Upah itu hak pekerja dalam bentuk uang, termasuk tunjangan.

Jadi bisa kita simpulkan, bahwa komposisi upah pada UMK adalah Upah Pokok + Tunjangan Tetap.

Namun ada juga daerah yang menetapkan perda yang menetapkan UMK itu hanya Upah Pokok saja.

Sebentar, kok gak ada Tunjangan Tidak Tetap?

Iya betul, karena Tunjangan Tidak Tetap bersifat fluktuatif, sehingga tidak bisa dijadikan patokan upah.

Ingat, upah disini digunakan untuk pembayaran hak karyawan seperti lembur.

Akan sulit menghitungnya jika setiap bulan upahnya berubah karena memperhitungkan Tunjangan Tidak Tetap.

b. Pendapatan Non Upah

Pendapatan non upah yang wajib adalah THR.

Selain THR, anda dapat saja memberikan Bonus, Uang Pengganti Fasilitas dan Uang Servis.

2. Penetapan Upah

Upah ditetapkan berdasarkan satuan hasil dan/atau satuan waktu.

Satuan hasil artinya karyawan dibayar upahnya berdasarkan hasil yang dicapai (borongan).

Satuan waktu artinya karyawan dibayar upahnya karena karyawan menjalani kerja sesuai waktu yang ditentukan.

Mari kita bahas satu per satu.

a. Upah Berdasarkan Satuan Hasil (Borongan)

Untuk upah berdasarkan satuan hasil (selanjutnya kita sebut saja Borongan), maka upahnya ditetapkan sesuai dengan hasil pekerjaan yang telah disepakati.

Patut diperhatikan adanya kata “hasil pekerjaan” dan “telah disepakati”.

“Hasil pekerjaan” artinya upah karyawan dilihat dari output yang dihasilkan karyawan.

hasil pekerjaan ini harus benar-benar tercatat, karena ini yang dijadikan patokan upahnya.

“telah disepakati” artinya bahwa tata cara dan dasar perhitungannya harus sudah ada kesepakatan antara karyawan dan management.

Untuk mendapatkan upah per harinya, cukup melihat hasil pekerjaannya hari itu.

Dihitung sesuai dengan kesepakatan nilai hasil pekerjaan.

Karena hasil pekerjaan tiap bulannya dapat berbeda, yang pada ujungnya mengakibatkan upah karyawan Borongan juga dapat berbeda setiap bulannya.

Dalam hal memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan seperti misalnya BPJS, maka bagi karyawan Borongan ini, upah sebulannya dihitung berdasarkan upah rata-rata 3 bulan.

b. Upah Berdasarkan Satuan Waktu

Secara umum, PP 78 mengatur hari kerja dengan konsep 6 hari kerja per minggu atau 5 hari kerja per minggu.

PP 78 belum mengatur hari kerja yang menggunakan metode roaster seperti di Pertambangan dan Perminyakan atau sektor khusus lainnya.

Upah berdasarkan satuan waktu ini dapat ditetapkan secara harian / mingguan /  bulanan, tergantung kebutuhan Perusahan.

Untuk yang menggunakan 6 hari atau 5 hari kerja per minggu, maka untuk menentukan upah seharinya sebagai berikut :

• 6 Hari Kerja : upah sebulan dibagi 25 hari
• 5 Hari Kerja : upah sebulan dibagi 21 hari

Lalu bagaimana jika Karyawan dibayarnya dengan model daily rate?

Asumsi saya, daily rate artinya Pekerja Harian Lepas (PHL).

Jika demikian, maka seharusnya gaji sebulan dihitung secara maksimal sebanyak 21 hari, karena untuk PHL maksimal hanya dapat dipekerjakan maksimal 20 hari berturut-turut.

Hal yang perlu diperhatikan, untuk urusan pembayaran pesangon.

Untuk  PHL ini dihitungnya bukan 21 hari, namun 30 x perhitungan upah sehari, alias upah selama 30 hari (anda dapat mengeceknya di Pasal 157 UUTK atau Pasal 35 PP 78).

Bagaimana jika daily rate diterapkan dengan roster dan digunakan oleh Karyawan Kontrak?

Well, ada beberapa pandangan mengenai hal ini.

Ada yang memilih untuk menggunakan upah tertinggi dari upah bulanannya, tergantung roster.

Ada juga yang menggunakan rata-rata upah sebulan dalam 3 bulan (seperti model borongan)

Namun bagi saya, karena pada dasarnya peraturan perundang-undangan hanya mengatur prinsip 5 hari kerja atau 6 hari kerja.

Jadi management Perusahaan harus menentukan pilihannya dan menetapkan dalam bentuk SK atau syukur-syukur dalam PP/PKB.

Dengan telah ditentukan 5 hari kerja atau 6 hari kerja per minggu, maka dapat ditemukan upah sebulan.

Upah ini yang dapat digunakan untuk pemenuhan kewajiban UU seperti BPJS dan lain-lain.

3. Pembayaran Upah

Pembayaran upah wajib diberikan kepada karyawan yang bersangkutan.

Dibayarkan paling cepat dibayar per minggu dan paling lambat dibayar per bulan, dengan mata uang rupiah.

Jika menggunakan metode transfer, maka yang dihitung sebagai tanggal pembayaran upah adalah pada saat karyawan dapat mencairkan upahnya, bukan tanggal transfer dari Perusahan.

Ingat, jika ada keterlambatan pembayaran upah, maka perusahaan dapat dikenakan sanksi denda.

–

Demikian sedikit pembahasan tentang upah. Kedepan insya Allah akan saya bahas lebih lengkap lagi.

Semoga bermanfaat dan tetap semangat.